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个人资料政策

王律师事务所个人资料政策

本文(以下简称“政策”)旨在告知王律师事务所如何依照新加坡《个人资料保护法令》(2012年第26号)(以下简称“PDPA”)来处理个人资料。

一旦您与我所互动、向我所提交资料或聘任我所,即表明您同意王律师事务所(包括其分支机构、联营办事处和分支机构)(以下简称“我所”)及我所的服务供应商和由我所任命来代表您的第三方(以下统称为“我们”)以本政策所列方式收集、使用和披露您的个人资料。

本政策为对您以前可能提供给本所有关您个人资料任何其他同意的补充,但不能取代或替代该等同意。您在此的同意也并不包括在本所可能在法律上收集、使用或披露您个人资料的任何权利之内。

我们可能会不时更新本政策。对本政策的更新将被登载在我所的网站上。您同意在符合适用法律的条件下,在与我们的继续互动中受不时更新的本政策当时条款的约束。

本政策中的“个人资料”是指可(a)通过该资料;(b) 通过该资料和我们已经获取或可能获取的包括我们可能被不时更新的记录中的信息在内的其他信息(但该等信息不包括PDPA中定义的“商业联系信息”)可对某一个人进行识别的任何资料(无论真实或虚假)。

1. 我们如何收集个人资料

1.1 本所通常可能用如下的各种方式收集个人资料:

(a) 在您聘任我所提供服务或您向我们提供文件或信息的过程中;
(b) 当您通过电话、信件、传真、面对面会谈、我们的网站、电邮或其他联系方式与我们沟通或联系时。电话可能会被记录下来;
(c) 当您身处我们的办公场所时的闭路电视视频;
(d) 当您参加我们组织的研讨会或其他活动时;
(e) 当您参加我们主持的活动时被我们或我们的代表拍下的照片或录影;
(f) 当您要求被列入某一电邮或其他邮件名单之时;
(g) 当您通过招聘中介和推荐信呈递求职申请或提供诸如您的简历等的文件或信息时;
(h) 通过公开信息来源、检索服务和其他第三方处获取;及
(i) 当您出于其他理由向我们呈交您的个人资料时。

1.2 若您向我们提供任何与第三方相关的个人资料,请于提交该等个人资料予我们之时向我们指出并必须确保已告知该第三方本政策的条款及已就该条款取得该第三方的同意。

2. 我们收集、使用和披露个人资料的目的

2.1 本所收集、使用和披露个人资料通常出于包括如下的目的:

(a) 提供我们的服务;
(b) 就您的询问作出回应、处理和查询,提供反馈意见和建议;
(c) 验证您的身份、办理付款事宜及对我们的行政和业务经营事宜进行管理;
(d) 就我们的办公场所、设施和技术基础设施的安全进行管理;
(e) 提供有关法律和涉及我所进展的更新和其他通讯;
(f) 为完善我们的服务和与您的沟通之目的;
(g) 为遵守由相关主管部门颁布的相关法律法规、业务守则或指引、政策、程序,监管要求(可能会涉及“认识你的客户”和相关审查)和指示之目的;
(h) 为任何普通法或衡平法上的诉讼的发起、行使或辩护之目的;及
(i) 与上述任何事项相关的任何其他目的。

2.2 此外,若您属向我所求职或寻求任何其他委任,则我所为此收集、使用和披露个人资料的目的包括:

(a) 处理和评估您的申请
(b) 进行背景调查、核实您的证书和资格及获得就业推荐书;及
(c) 与上述任何事项相关的任何其他目的。

2.3 我们也可能已经特别告知您为有关特定服务或您与我们的互动而收集、使用或披露您个人资料的其他目的。这种情形下,除非我们另行告知您,我们会以该等额外目的收集、使用和披露您的个人资料。

3. 披露您的个人资料

3.1 我所可能向如下各方披露个人资料:

(a) 协助您事项的技术顾问、专家和外国法律事务所;
(b) 提供如快递服务、电信、信息技术、支付、薪金处理、培训、市场调研、存储、归档、客户支持服务等业务或管理服务的代理、承包商或第三方服务提供商;
(c) 就专业责任保险的保单作披露及向我们包括审计师在内的专业顾问披露;
(d) 包括专业监管机构和/或执法机构(无论是本地或海外)在内的任何相关主管当局;
(e) 遵守任何必要的法律、法规、规则、指令、准则和其他类似要求;
(f) 在法律允许的前提下,我所的宣传活动和研讨会所涉外部业务和慈善事业合作伙伴;及
(g) 经您授权我们可向其披露您个人资料的任何其他方。

3.2 您进一步了解、确认并同意,若您聘任我们在新加坡以外的任何司法管辖区进行任何工作,为执行您的指示,可能有必要将您的个人资料记录转移到这些司法管辖区,为此您要求和同意我们将您的个人资料传输到新加坡以外。个人资料可能因此被输出到对个人资料提供未必与在新加坡所提供法律保护相当的不同级别法律保护的国家及在这些国家被处理和查阅。

4. 我们的网站

4.1 一般而言,当您浏览我们的网站时应为匿名。除非您提供,否则我们不会在我们的网站自动收集包括您的电子邮件地址在内的个人信息。但是,请您注意如下方面:

(a) 您的网络地址(IP地址)

网络地址是当您被连接到互联网时被自动分配到您计算机里的一个数字。

当您访问我们的网站时,您的网络地址将被自动记录在我们的服务器内。我们使用您的网络地址来帮助确定我们服务器的问题以及管理我们的网站。我们可以通过您的网络地址获得您访问我们网站时身处的大概地理区域,但我们将无法查明您访问我们网站时身处的准确地理位置。一般而言,除非适用法律和法规有要求,否则我们不会将您的网络地址与能使我们识别您身份的任何信息进行链接。

(b) 网络追踪器

网络追踪器是某一网站可存储在您计算机上的一个数据元素。我们在我们网站的某些部分使用网络追踪器以存储用户的喜好并记录会话信息。这也可以用来帮助我们的网站提供个性化的服务。

您可调整您的浏览器设置,这样您在收到一个网络追踪器时将被告知。如果您希望,您可以通过改变您的浏览器设置来禁用与这些技术相关的网络追踪器。但是,你对我们网站的使用或功能可能会因此受到影响。

请参阅您的浏览器帮助文件以检查在您的计算机上是否有网络追踪器被启动,或将您的浏览器设置调整为不接受网络追踪器。

4.2 我们的网站可能包含与具不同隐私惯例的第三方运营的其他网站的链接。我们无法控制这些第三方网站及其个人资料的处理方式,也不对此承担任何责任,而且我们建议您审查所选择访问的、从我们的网站链接的网站的个人资料政策。

5. 对您个人资料的撤销同意、获取和更正

5.1 若您:

(a) 对您的个人资料或我们的政策的相关事宜有任何疑问或反馈意见;
(b) 希望撤销已载列于本政策中对任何使用您个人资料的同意;及
(c) 希望查阅及更正您的个人资料记录,请通过如下方式联系我们的资料保护负责人:

邮箱:  data.protection@wongpartnership.com
电话:  +65 6416 8000
地址:  12 Marina Boulevard Level 28, Marina Bay Financial Centre Tower 3, Singapore 018982.

若您撤回任何或所有对使用您个人资料的同意,则根据您申请的性质,我们未必能继续为您提供服务。


2014年7月1日最新更新